| A2P, solutions informatiques pour l'Administration de Biens |
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| PHV, le progiciel comptable |
| S'appuyant sur la robustesse d'un serveur Unix et sur la solidité d'une base de données Informix, PHV est un progiciel métier totalement dédié à la comptabilité des Cabinets d'Administration de Biens. Il se distingue par sa rapidité, sa fiabilité et la richesse de ses fonctionnalités. |
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| La rapidité des traitements tient au fait que tous les traitements de masse de comptabilité peuvent être réalisés par service et/ou par collaborateur. Ainsi il est possible et vivement conseillé de traiter tous les appels de fonds trimestriels du service 'Syndic IIIème arr.' par exemple en une seule fois. |
| La fiabilité des traitements repose sur la gestion des ressources informatiques. Lorsque vous lancez le traitement d'un appel de fonds par exemple, ce n'est pas votre ordinateur lui-même qui exécute le traitement. Votre ordinateur ne fait que demander au serveur, dont les ressources informatiques ont été correctement dimensionnées, de le faire pour lui. Cette gestion des ressources permet de garantir la bonne exécution du traitement. |
| La richesse des fonctionnalités |
| La richesse des fonctionnalités de PHV est très grande car elle couvre toutes les activités du Syndic, de la Gérance mais également la gestion des salaires des gardiens/concierges et de leur déclaration annuelle par exemple. |
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| Ci-après, une liste non exhaustive des fonctionnalités regroupées par famille : |
| Comptabilité Syndic et Gérance |
- Remise bancaire avec export télétransmission, lecteur de chèque, pré-imprimés
- Prélèvements locataires et copropriétaires avec possibilité d'échéancier
- Rapprochement bancaire avec import des données bancaires
- Echéancier facture avec ou sans comptabilité d'engagement
- Lettre-chèque et/ou virement (contrôle de trésorerie, compte séparé, chèque banalisé...)
- Impayé
- Etat comptable (pointe, position, interrogation, balance, grand-livre...) |
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- Relance et Contentieux
- Budget avec lien sur les appels prévisionnels
- Appel prévisionnel
- Echéancier et appel Travaux
- Dossier Travaux
- Reddition des comptes
- Compteur d'eau par index avec prise en charge du support du fournisseur
- Annexe 1 à 5 conforme à la loi S.R.U
- Gestion Union de syndicat (ASL et AFUL)
- Gestion du privatif |
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| Gestion des Propriétaires |
- Compte-rendu de Gérance
- Ordure ménagères
- Revenus Fonciers
- Relance et contentieux |
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- Quittancement
- Révision des loyers
- Gestion des impayés
- Reddition des charges
- Gestion des entrées/sorties |
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- Création des salariés et de leur statut
- Edition bulletin
- Paiement des salaires
- Traitement des charges sociales
- Paiement des charges sociales (télédéclaration) normalisation URSSAF
- Traitement annuel (DADS-U)
- Journal de paye
- Congés payés
- 13ème mois
- Formation (DIF) |
| Pour plus d'informations, consultez la brochure de PHV
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