| A2P, solutions informatiques pour l'Administration de Biens |
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| Requêtes, les outils supplémentaires |
| Les Requêtes sont des mini-applications qui permettent de faire des tâches spécifiques. Très simple d'utilisation, elles couvrent de nombreuses fonctionnalités : édition de mailings et de listes, génération de documents facturés (Carnet d'Entretien, Baux d'Habitation, Questionnaire Notaire), gestion d'un planning partagé par tous les collaborateurs avec l'Organiseur... |
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Pour éditer un mailing, il suffit de sélectionner la famille Mailing dans la liste des Requêtes et de choisir parmi les mailings proposés celui qui correspond à votre courrier : Mailing Copropriétaires, Mailing Conseil Syndical, Mailing Fournisseur...
Une fois le mailing sélectionné, il ne reste plus qu'à l'ouvrir et à choisir les critères : code immeuble, date de présence des copropriétaires, clé de répartition...
Choisissez le modèle Word à utiliser parmi ceux que vous avez personnalisé et exécutez la mailing. Une option permet également d'imprimer des étiquettes ou des recommandés. |
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L'Organiseur est la requête qui vous accompagne quotidiennement puisqu'elle vous permet en un clin d'oeil d'avoir une vue d'ensemble des jours à venir.
L'Organiseur est avant tout un planning partagé par tous les collaborateurs du Cabinet. Vous avez un rendez-vous à 14h, inscrivez-le dans l'Organiseur. Toutes les personnes autorisées noteront votre indisponibilité entre 14h et 15h. Il est 13h45, l'Organiseur vous rappelle automatiquement qu'il vous reste 15 minutes. Finalement, vous avez un empêchement et demandez à un collègue de vous remplacer. Il suffit juste d'ouvrir la fiche du rendez-vous dans l'Organiseur et de changer le ou les collaborateurs associés.
L'Organiseur permet également de ne rien oublier en créant des tâches avec rappel automatique comme par exemple : 'Rappeler Monsieur X', 'Relancer le fournisseur Y pour un devis'...
Mais l'Organiseur, c'est aussi un carnet d'adresses partagé. Il vous manque le mail d'un fournisseur, il a sûrement été renseigné par un collaborateur dans l'Organiseur. Enfin, un tableau de bord vous permet de lister tous les rendez-vous et toutes les tâches des jours à venir. |
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